Forretningsudvalgsmøde i Fællesrådet

onsdag d. 13. januar 2010 kl. 19.30

på Beder-Malling Bibliotek

Til stede: Jørgen F. Bak, Kirsten Williams, Charlotte Houman, Jørgen Hesselbjerg, Mogens Brøchner-Nielsen, Morten Sejersen, Per Bach og Louis Rolander.

Dagsorden

Vejplan
Træplantning
Generalforsamling – vedtægtsændringer og økonomi
Grundlovsfest
Hjemmesiden
Kalenderen
Eventuelt

Referat

Ad 1. Forretningsudvalget drøftede kommunens notat om ”anlægsarbejder i Vejplan samt ønsker om større og mindre vej- og stianlæg”. Sammenlignet med sidste år var der et nyt forslag: nr. 638 ”Bækvej, sti gennem tunnelrør ved Odderbanen”. Dette forslag bør efter vor opfattelse fremrykkes og ikke afvente udviklingen i området. Der var i øvrigt kommentarer til følgende forslag:

Nr. 344 ”Ajstrupvej, byport”. Der mangler træer i projektet! Vi arbejder videre.

Nr. 591 ”Beder Landevej, fortov og lys fra Vilhelmsborgvænget til sti ved ny byudvikling”. Det oplystes, at der altså ikke blot laves fortov, men også belysning.

Nr. 418 ”Beder Landevej, renovering syd for Kirkebakken”. Der efterlystes et overordnet syn på samtlige problemer på Beder Landevej mellem Beder og Malling. Der er mange tilkørsler, og vejen svinger.

Nr. 21 ”Ajstrups Strandvej, cykelsti fra Elmosevej (rundkørsel) til Ørnevænget” samt

Nr. 600 ”Kirkebakken, stianlæg” samt

Nr. 246 ”Vilhelmsborg-Stranden, cykelforbindelse”. Forretningsudvalget vil have særskilt opmærksomhed på disse projekter.

Nr. 504 ”Oddervej/Damgårds Allé, signalanlæg”. Forretningsudvalget drøftede, om en rundkørsel var at foretrække.

Nr. 592 ”Tværskiftet, lukning”. Der blev stillet spørgsmål, om dette var praktisk muligt.

Ad 2. Oplæg var sendt til kommunen. Der forelå intet svar. Men der var lovning på, at der snart sker noget. Der vil blive afholdt møde.

Ad 3. Det praktiske omkring generalforsamlingen er på plads (lokale, traktement).

På valg er Per Bach, Charlotte Houman, Jørgen Bak og Jørgen Hesselbjerg. Alle er villige til genvalg. Regnskabet for 2009 er færdigt og blev omdelt. Der var ingen bemærkninger, og regnskabet oversendes til revisionen.

Til generalforsamlingen omdeles et trykt regnskab indeholdende også tallene for 2008 til sammenligning.

Formanden fremlagde et konkret forslag til vedtægtsændringer. Det blev godkendt med nye formuleringer omkring afstemninger og valg. Det endelige forslag udsendes på forhånd til medlemmerne og lægges i øvrigt på hjemmesiden.

Ad 4. Vi har (næsten) en taler til grundlovsmødet. Underholdning/kor skal aftales nu. Kirsten Williams løser opgaven.

Ad 5. Der er stadigvæk problemer med hjemmesiden. Det er kompliceret og ikke nemt af finde ud af. Undervisning er nødvendig. Kirsten Williams og Jørgen Hesselbjerg arbejder videre.

Ad 6. Forretningsudvalget mødes d. 9. februar kl. 20 til ordinært møde. Der er møde kl. 18.30 vedrørende hjemmesiden.

Til generalforsamlingen d. 9. marts mødes forretningsudvalget kl. 19.00.

Ad 7. Der er indgået aftale med Forbrugerkontakten om distribution af Fællesbladet. Fungerer det? Vi tvivler. Jørgen Hesselbjerg hører gerne om konkrete problemer. Der må følges op.

Forretningsudvalget drøftede vejenes tilstand i vinterens frost. Det oplystes, at man på kommunens hjemmeside har mulighed for at fortælle om huller i vejene.

Referent: Louis Rolander.