tirsdag d. 9. februar 2010 kl. 20.00

på Beder-Malling Bibliotek

Til stede: Jørgen F. Bak, Kirsten Williams, Jørgen Hesselbjerg, Mogens Brøchner-Nielsen, Morten Sejersen, Per Bach og Louis Rolander.

Afbud: Charlotte Houman.

Dagsorden

1. Generalforsamling.
2. Grundlovsfest.
3. Det grønne.
   • træplantning.
   • stier mellem Beder og Malling.
   • stikort.
4. Veje og trafik.
   • buslinjer.
   • høring om letbane.
5. Affaldsplan (Nymarken).
6. Egelund.
   • henvendelse fra spejderne.
   • henvendelse fra Steen B. Andersen.
7. Kalender.
8. Eventuelt.

Referat

Ad 1. Der var udsendt et forslag til ændringer af vedtægterne. Begrundelsen for ændringerne er, at der ønskes mere åbenhed om Fællesrådets arbejde – derfor forslaget om adgang for alle til generalforsamlin-gen. Desuden savnes der formelle regler om forholdet mellem Fællesråd og Fællesblad. Det rådes der nu bod på. Endelig foreslås regler om afholdelse af ekstraordinære generalforsamlinger.

Forretningsudvalget tiltrådte forslaget til nye vedtægter – dog således at forretningsudvalget fortsat kan invitere gæster til generalforsamlingen. Det foreslås desuden, at ¼-del af medlemmerne kan kræve en ekstraordinær generalforsamling.

Forslaget til vedtægtsændringer udsendes nu til medlemmerne pr. mail eller snail-mail (til dem uden kendt mail-adresse). Forslaget udsendes i en sort/hvid udgave med markeringer af, hvad der er nyt, og hvad der foreslås slettet.

Alle, der er på valg, er villige til genvalg. Dog var der uklarhed om revisorsuppleanten (Holger Cornelius-sen). Sammen med indkaldelsen til generalforsamling udsendes også brev om kontingentopkrævning for 2010. Fristen for indbetaling er fastsat til d. 1. marts.

Regnskaberne for 2009 for både Fællesrådet og Fællesbladet omdeltes. Begge regnskaber er nu revideret og kan fremlægges på generalforsamlingen.

På generalforsamlingen stilles forslag om en forhøjelse af kontingentet i 2011 fra kr. 400 til kr. 450 med henvisning til dels Fællesbladets økonomi, dels det forestående jubilæum.

Alle delegerede får ved ankomsten til generalforsamlingen udleveret en (gul) stemmeseddel.

Forretningsudvalget møder op ½ time før generalforsamlingen.

Ad 2. (udeladt)

Ad 3. Der forelå ikke svar fra kommunen vedr. træplantning. Der var ej heller noget svar vedr. den gamle sag om en trampesti mellem Beder og Malling. Genoptryk af stikortet er efter vor opfattelse en kommunal opgave.

Ad 4. Fællesrådet har kommenteret på forslaget om omlægningerne af busruterne. Ifølge Århus Stiftstiden-de har Midttrafik forstået budskabet fra lokalområdet.

Forslag til VVM-redegørelse vedr. letbanen er sendt i høring – frist d. 7. april. Fællesrådet ser frem til, at der bliver gennemgående drift mellem Odder og Grenå. Vi ønsker 15 minutters drift (og ikke ½-times drift). Pas-sagerunderlaget vil jo vokse kraftigt med etableringen af Ny-Malling.

Forretningsudvalget vil arbejde for fartbegrænsninger på vejen mellem Beder og Malling. Der foreligger en henvendelse fra Andelsboligforeningen Nyløkkevej. Der er efterhånden ganske mange udkørsler til vejen.

Ad 5. Der er udarbejdet et forslag til affaldsplan. Af særlig interesse er her forslaget om en erstatning for genbrugsstationen på Nymarken. Forretningsudvalget ønsker, at der fortsat i lokalområdet er en lettilgæn-gelig genbrugsstation.

Ad 6. Både spejderne og byrådsmedlem Steen B. Andersen efterlyser handling omkring planerne for Ege-lund. Det besluttedes at indbyde til et møde. Der udsendes forslag til dato.

Ad 7. Der afholdes fællesrådsseminar på Rådhuset d. 3. marts. Det plejer at være et godt arrangement. Vi møder talstærkt op. Jørgen Bak modtager tilmeldingerne.

Generalforsamlingen afholdes d. 9. marts. Vi er parate.

Ad 8. Forretningsudvalget opfordrer til, at man ved valget til repræsentantskabet i Østjysk Energi stemmer på lokale kandidater. Jørgen Hesselbjerg og Morten Sejersen er kandidater. Der er måske også andre lokale kandidater.

Referent: Louis Rolander.

Copyright © Fællesrådet for Beder, Malling og Ajstrup - Design: VL communication