Forretningsudvalgsmødet i Fællesrådet

onsdag d. 9. februar 2011 kl. 19:30

på Beder-Malling bibliotek

Til stede: Jørgen Friis Bak, Morten Sejersen, Jørgen Hesselbjerg, Kirsten Williams, Per Bach, Mogens Brøchner-Nielsen og Louis Rolander.

Afbud: Charlotte Houman.

Dagsorden

Træplantning
Grundlovsfest
Malling Bios venner
Generalforsamling
Økonomi
Jubilæumsskrift
Kalender
Eventuelt

Ad 1. De første træer plantes lørdag d. 9. april kl. 10.00. Der annonceres i Fællesbladet. Der er velkomst ved formanden. Herefter plantes de første 6 træer. Følgende inviteres til at plante: Fællesrådets formand samt de tidligere formænd, fra kommunen Leif Sodemann, den grønne guide (Birthe Bull) og Ib Møller. Til sidst afslutning ved Ib Møller.

Der skal søges om tilladelse til parkering fra Vilhelmsborg. Traktement: øl og vand. Pressen skal orienteres. Kan kommunen udsende en pressemeddelelse? Der skal bruges et par flag. Vi afstår fra flagallé – det er d. 9. april! Detailplanlægningen forestås af Morten Sejersen og Mogens Brøchner-Nielsen. Kun træerne på Oddervej plantes i foråret – resten kommer først til efteråret.

Ad 2. (arrangementet blev diskuteret)

Ad 3. Der er dannet en støtteforening for Malling Bio. Der er stiftende generalforsamling d. 13. marts. Der er allerede tilsagn om donationer til det nye udstyr.

Ad 4. Generalforsamlingen annonceres i næste nummer af Fællesbladet på side 3 (sammen med indbydelsen til træplantningsarrangementet). Forretningsudvalget møder i god tid (d.v.s. kl. 12.30). Der er flere praktiske opgaver.

Kirsten Williams medbringer nummererede, farvede stemmekort, så der er styr på eventuelle afstemninger. Ekstra dagsordener og forslag til vedtægtsændringer medbringes ligeledes.

Traktement: kaffe og portvin, kransekage og fødselsdagskringle.

Vil bagerne i Beder og Malling være sponsorer på kagerne? Det undersøges.

Niels Kjølhede foreslås som dirigent. Morten Sejersen er i reserve. Louis Rolander foreslås som referent.

Der overvejes forslag til valg af forretningsudvalgsmedlemmer, idet Mogens Brøchner-Nielsen ikke søger genvalg.

Der er fortsat problemer med hjemmesiden. Vi mangler en webredaktør/ildsjæl. Formanden meddelte, at han ville opdatere hjemmesiden.

Ad 5. Regnskabet for 2010 omdeltes. Der er indtægter for kr. 55.531 og udgifter på kr. 44.363. Overskud: kr. 11.168. Egenkapitalen andrager kr. 69.568.

Der foreslås uændret kontingent i 2012.

Der blev påpeget en fejl i Fællesbladets regnskab.

Ad 6. Der arbejdes med jubilæumsskriftet. Det går efter planen. Der er deadline d. 4. april.

Ad 7. Kalenderen:

Fællesrådsseminar på Rådhuset d. 9. marts kl. 17.00
Generalforsamling i Malling Sognegård d. 20. marts kl. 15.00
Hold-rent dag d. 3. april kl. 9.30
Træplantning på Oddervej d. 9. april kl. 10.00
Forretningsudvalgsmøde d. 13. april kl. 19.30
Grundlovsfest d. 5. juni kl. 14.00

Ad. 8. Sagen om fastlæggelse af linieføringen for Beder-Bering vejen er tilsyneladende gået i stå. En ny planstrategi er på vej. Den vedrører det åbne land og de kystnære områder. Der etableres (formentlig) en ny efterskole for scenekunst i Malling i 2012. Det kræver 70 elever.

Referent: Louis Rolander.