Generalforsamling

tirsdag d. 9. marts 2010 kl. 19:30

på Malling kro

Til stede: Der var mødt 31 personer repræsenterende 21 medlemsorganisationer.

Dagsorden

  1. Valg af dirigent
  2. Valg af referent
  3. Godkendelse af nye medlemmer
  4. Beretning om forretningsudvalgets virke i den forløbne periode
  5. Forelæggelse af regnskab til godkendelse
  6. Indkomne forslag
    a.   Ændring af vedtægter (vedlagt)
  7. Godkendelse af budget for det kommende år samt fastsættelse af indmeldelsesgebyr og kontingent
  8. Valg af.
    a.   Formand - lige år: Jørgen F. Bak (modtager genvalg)
    b.   Kasserer - ulige år: Kirsten Williams (ikke på valg)
    c.   Forretningsudvalgets øvrige medlemmer - tre på ulige år, tre på lige år
    - Charlotte Houmann (modtager genvalg)
    - Jørgen Hesselbjerg (modtager genvalg)
    - Per Bach (modtager genvalg)
    - Morten Sejersen (ikke på valg)
    - Mogens Brøchner-Nielsen (ikke på valg)
    - Louis Rolander (ikke på valg)
    d.  2 revisorer - hvert andet år skiftevis samt en revisorsuppleant hvert år
    - Henning Povlsen (modtager genvalg)
    - Ingrid Jespersen (ikke på valg)
    - Holger Corneliussen (suppleant)
  9. Eventuelt

Referat

Ad 1. Morten Sejersen valgtes.

Ad 2. Louis Rolander valgtes.

Ad 3. Beder-Malling Bridgeklub og Askelunden Grundejerforening blev optaget som medlemmer.

Ad 4. Formanden aflagde beretning:

  • om de afholdte aktiviteter og møder
  • om Fællesbladet og hjemmesiden
  • om de afholdte møder med embedsmænd og politikere (bl.a. møder om Bering-Beder vejen)
  • om Fællesrådets holdning til kommuneplanen (hvor man havde haft foretræde for teknisk udvalg), lokalplan 851 og 855, cykelsti på Ajstrupvej, byport i Ajstrup, fortov og lys på den nordlige del af Beder Landevej, signalanlæg ved Oddervej/Damgårds Allé, cykelsti fra Vilhelmsborg til stranden og byport på Beder Landevej/Bredgade. Vigtigheden af Bering-Beder vejen blev understreget. Den bør føres frem til Beder Landevej (udtalelse til kommunen d. 24.11.2009).
  • om de nye busruter – linje 100, 302 og 903X. Her havde forretningsudvalget udtalt sig positivt i to udtalelser (d. 28.11.09 og d. 31.1.10).
  • om Egelund – vision 2012 +. Der havde været afholdt møde med kulturrådmanden, og projektet var blevet præsenteret på en plancheudstilling i maj måned. Vigtigt med lokalmobilisering om projektet.
  • om Fællesrådets aktiviteter i 2010 (Hold Rent Dag, Grundlovsfest, Informationsmøde, planlægningen og udviklingen i området, træplantning 2011, opslagsstanderen i Beder, affaldsplanen, letbanen og ”den nye by” vest for Malling).

I tilknytning til beretningen orienterede Jørgen Hesselbjerg om projektet ”Aktiv genbrug”.

Efter beretningen var der debat om:

  • trafikplanen (fik opbakning)
  • trafikforholdene (flere hastighedsgrænser)
  • Bering-Beder vejen (skal den frem til Bredgade?)
  • ”den nye by”
  • rundkørsel på Damgårds Allé
  • Egelunds rolle i kommuneplanen
  • ”de grønne kiler” (forsvinder de?)
  • en ny sø mellem Beder og Malling (nærmest begejstret stemning)
  • stor opbakning til Egelund-projektet (skal indgå også i kommunens bibliotekspolitik)

Beretningen godkendtes enstemmigt.

Ad 5. Kirsten Williams forelagde fællesrådets regnskab.

Poul Lorenzen forelagde Fællesbladets regnskab.

Fællesrådets regnskab havde indtægter på kr. 56.495 og udgifter på kr. 72.678. Underskud på kr. 16.184.

Fællesbladets regnskab havde indtægter på kr. 191.862 og udgifter på kr. 207.350. Underskud på kr. 15.488.

Om begge regnskaber gælder de, at der forventes balance mellem udgifter og indtægter i 2010.

Regnskaberne godkendtes enstemmigt.

Bladet har fået ny distributør i 2010. Fungerer omdelingen? Det var der ikke et klart svar på.

Ad 6. Der var udarbejdet et forslag til revision af Fællesrådets vedtægter. I henhold til den gældende vedtægt kan forslaget først endeligt vedtages på næste generalforsamling i 2011.

Formanden fremlagde forslaget:

  • Der ønskes større åbenhed om Fællesrådets virke, således at alle borgere i lokalområdet får adgang (men ikke stemmeret) på generalforsamlingerne.
  • Der mangler regler om Fællesbladets relation til Fællesrådet.
  • Der bør være regler om afholdelse også af ekstraordinære generalforsamlinger

Forslaget blev positivt modtaget. Dog var der spørgsmål og kommentarer

  • om Fællesbladets relationer til forretningsudvalget (kontrollen med Fællesbladet?)
  • om den manglende omtale af hjemmesiden i vedtægterne
  • om rekrutteringen af redaktionen for bladet
  • om regler om indmeldelsesgebyr (§4)

Forretningsudvalget udarbejder et endeligt forslag til vedtagelse på næste års generalforsamling.

Ad 7. Kassereren fremlagde budgettet for 2010. Der regnes med indtægter og udgifter på kr. 58.000. Budget godkendtes enstemmigt.

Indmeldelsesgebyret blev fastsat til 0 kr.

Det vedtoges at forøge kontingentet (fra 2011) med kr. 50 (til kr. 450 pr. år).

Træplantningsprojektets realisering kræver flere midler.

Ad 8a. Jørgen F. Bak genvalgtes som formand.

Ad 8c. Charlotte Houmann, Jørgen Hesselbjerg og Per Bach genvalgtes til forretningsudvalget.

Ad 8d. Henning Poulsen genvalgtes som revisor. Bent Oxvig valgtes som revisorsuppleant.

Ad 9. Intet at referere.

Referent: Louis Rolander.

 

 

 
Copyright © Fællesrådet for Beder, Malling og Ajstrup - Design: VL communication