søndag d. 20. marts 2011 kl. 15:00

i Malling Sognegård

(Forud for generalforsamlingen afholdtes kl. 14.00 en reception i anledning af Fællesrådets 25 års fødselsdag. Der serveredes fødselsdagskringle og kransekage doneret af de lokale bagere i Beder og Malling. Hertil kaffe, the og portvin.)

Til stede: 32 personer, der repræsenterede 24 medlemmer.

Dagsorden

1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Godkendelse af nye medlemmer
4. Beretning om forretningsudvalgets virke i den forløbne periode
5. Forelæggelse af regnskab til godkendelse
6. Indkomne forslag
   a.   Ændring af vedtægter (vedlagt)
7. Godkendelse af budget for det kommende år samt fastsættelse af indmeldelsesgebyr og kontingent
8. Valg af:
   a.   Formand - lige år: Jørgen F. Bak (ikke på valg)
   b.   Kasserer - ulige år: Kirsten Williams (modtager genvalg)
   c.   Forretningsudvalgets øvrige medlemmer - tre på ulige år, tre på lige år
   - Morten Sejersen (modtager genvalg)
   - Mogens Brøchner-Nielsen (modtager ikke genvalg)
   - Louis Rolander (modtager genvalg)
   - Charlotte Houmann (ikke på valg)
   - Jørgen Hesselbjerg (ikke på valg)
   - Per Bach (ikke på valg)
   2 revisorer - hvert andet år skiftevis samt en revisorsuppleant hvert år
   - Ingrid Jespersen (modtager genvalg)
   - Henning Povlsen (ikke på valg)
   - Bent Oxvig (suppleant)
9. Eventuelt

Ad 1. Niels Kjølhede valgtes som dirigent uden modkandidat. Han konstaterede, at både indkaldelsen og dagsordenen var i overensstemmelse med vedtægterne.

Ad 2. Louis Rolander valgtes som referent uden modkandidat.

Ad 3. Der var ingen nye medlemmer. Der var en tilbagegang i medlemstallet på 2.

Ad 4. Formanden aflagde beretning af Fællesrådets mange aktiviteter. Hovedsamarbejds-partneren er Aarhus Kommune, der havde indbudt til en lang række møder med deltagelse af både politikere og embedsmænd om de kommunale aktiviteter. Hertil kom, at Fællesrådet i en række sager havde afgivet høringssvar.

Emnerne på møder og i høringssvar var bl.a. letbanen, linjeføringen af Bering-Beder vejen, Wixorgrunden, politik for borgerservice og bibliotek, ny genbrugsstation og ikke mindst de kommunale aktiviteter omkring infrastrukturen (veje og stier). Her skal nævnes anlæg af nye cykelstier, byporte, fortove, gadebelysning, hastighedsbegrænsninger, signalanlæg (Dam-gårds Allé) og udskydelsen af Bering-Beder vejen. Formanden omtalte videre arbejdet med Egelund 2012+.

Formanden berettede videre om Fællesrådets egne aktiviteter: Hold Rent Dagen, grundlovsfesten samt ikke mindst Fællesrådets initiativ til plantning af flere træer i lokalområdet – et initiativ, der tages for at markere Fællesrådets jubilæum. Her samarbejdes også med kommunen. Videre omtaltes Fællesbladet, hjemmesiden og Grøn Guide.

Til slut omtaltes en række ”bobler” (pludseligt opståede sager): Rema 1000 i Malling, Malling Plejehjems fremtid, etablering af sti og trinbræt i Malling Syd, den nye planstrategi og kom-muneplanen samt Trafikplan 2030.

I den efterfølgende debat deltog: Erik Warming, Karsten Skov, Henning Poulsen, Bent Lynge, Poul Lorentzen, Flemming Bay Thomsen, Mogens Brøchner-Nielsen, Niels Kjølhede, Charlotte Houman og Niels Blicher.

Emner var bl.a.: Malling Plejehjem, byportene, trafikchikane i Fulden og lyssignal/rundkørsel ved Damgårds Allé.

Beretningen godkendtes enstemmigt.

Ad 5. Fællesrådets reviderede regnskab blev gennemgået og godkendt uden bemærkninger. Fællesbladets reviderede regnskab blev gennemgået og godkendt (efter rettelse af en tryk-fejl).

Ad 6a. Formanden oplyste om baggrunden for forslaget om ændring af vedtægterne. Der ønskes større åbenhed om Fællesrådets arbejde: Alle borgere skal have adgang til general-forsamlingerne – men ikke stemmeret. Desuden bør der indføres regler om forholdet mellem Fællesbladet og Fællesrådet, ligesom der mangler bestemmelser om afholdelse af ekstraor-dinære generalforsamlinger.

Ved drøftelsen af forslaget på generalforsamlingen i 2010 blev der fremført en række kom-mentarer til forslaget. Disse kommentarer var nu indarbejdet i forslaget: Kontrollen med Fællesbladet, manglende omtale af hjemmesiden i vedtægterne, rekrutteringen af Fællesbla-dets redaktør samt reglen om indmeldelsesgebyr.

De nye vedtægter godkendtes enstemmigt.

Ad 6b. Fra grundejerforeningen på Byagervænget var fremsendt forslag om, at Fællesrådet retter henvendelse til Aarhus Kommune om etablering af lys på stien fra Kirkebakken til Beder Kirkesti langs åens nordside.

Fra formanden fremførtes ønske om en brede opbakning til forslaget fra de øvrige grundejer-foreninger langs stien, førend der rettes henvendelse til kommunen.

Generalforsamlingen tilsluttede sig dette.

Ad 7. Budgettet blev gennemgået og godkendt.

Der vedtoges uændret kontingent.

Efter vedtægtsændringen opkræves der ikke længere indmeldelsesgebyr.

Ad 8a. Formand. Intet.

Ad 8b. Kasserer. Kirsten Williams genvalgtes uden modkandidat.

Ad 8c. Forretningsudvalgets øvrige medlemmer: Morten Sejersen og Louis Rolander genvalgtes uden modkandidater. Mogens Brøchner-Nielsen ønskede ikke genvalg. I stedet valgtes Helle Nielsen (”Spiren”) uden modkandidat.

Ad 8d. Som revisor genvalgtes Ingrid Jespersen. Bent Oxvig genvalgtes som revisorsuppleant.

Ad 9. Formanden takkede Mogens Brøchner-Nielsen for hans store og mangeårige indsats i Forretningsudvalget og overrakte en vingave.

Referent: Louis Rolander.

 

Copyright © Fællesrådet for Beder, Malling og Ajstrup - Design: VL communication